Medisch secretaresse

Voor het Advies en Behandel Centrum (ABC) van Omring zijn wij op korte termijn op zoek naar een ervaren medisch secretaresse voor 25,5 – 34 uur per week. 

Collega’s die net zo bevlogen zijn als jij; een inspirerende werkomgeving met ruimte om te groeien als professional en als persoon; een betrokken en innovatieve organisatie die enthousiasme omarmt en eigen initiatief waardeert. Zo leuk kan zorg zijn! Bij Omring leveren wij samen de beste zorg dichtbij en dat doen we met liefde, aandacht en plezier en heel graag samen met jou! 

Waar kom je te werken
Zorgorganisatie Omring is een begrip in de regio Noord-Holland Noord. Omring biedt diverse diensten om mensen zo lang mogelijk zelfredzaam en autonoom te laten zijn, bij cliënten thuis of in diverse woonvormen zoals verpleeg-, verzorgingshuizen en kleinschalige woonprojecten. Altijd vanuit de visie dat ieder mens een individu is en zelf zijn of haar leven wil inrichten. Als zorg nodig is, levert Omring die op een persoonlijke manier die het best bij de cliënt en zijn omgeving past. Omring wil een vitale organisatie zijn waar medewerkers met plezier werken aan de kwaliteit van leven van hun cliënten. Dit uit zich in de missie van Omring “samen de beste zorg dichtbij” en de kernwaarden: Eigen regie, Samen, Positief en Vindingrijk. 

Je komt te werken binnen het team ABC Medisch Secretariaat van Omring bestaande uit doktersassistenten en medisch secretaresses. Het medisch secretariaat verzorgt de ondersteuning van de ABC medische dienst vanuit verpleeghuis Den Koogh in Den Helder, Nicolaas in Lutjebroek en Lindendael in Hoorn. Je gaat werken vanuit verpleeghuis Nicolaas.

Benieuwd waar komt te werken? Klik dan hier.

Wat je gaat doen 
Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor administratieve en secretariële ondersteuning van de medische dienst. Je werkt daarvoor nauw samen met de diverse behandelaren, zoals artsen, verpleegkundig specialisten en het paramedisch secretariaat.

Je draagt zorg voor het goed en efficiënt reilen en zeilen van de gang van zaken op het medisch secretariaat. Werkzaamheden die je hiervoor uitvoert zijn onder andere:

• Agendabeheer;
• Beantwoorden van telefoon;
• Verzorgen van medische correspondentie;
• Roostering;
• Dossierbeheer en mutatieverwerking elektronisch dossier;
• Verwerken van opnames en ontslag cliënten;
• Voorbereiding en notulering van overleggen.
  

Jij hebt

• Havo/Mbo-niveau aangevuld met een (medisch) secretaresseopleiding;
• Beheersing van Outlook, Word en andere MS Officeprogramma’s;
• Kennis van het werken met een ECD, bij voorkeur Ysis;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Affiniteit met de ouderenzorg. Ervaring is een pre.
  

Jij bent

• Een teamplayer en kan ook zelfstandig werken;
• Proactief in het ondersteunen van de medische dienst en denkt mee in verbeteringen;
• Organisatorisch sterk, je stelt prioriteiten en behoudt het overzicht;
• Flexibel in werkdagen indien nodig;
• Communicatief sterk, zowel intern als extern;
• Assertief;
  

Wij zorgen voor 

• ruimte om te groeien als professional en als mens. Samen met je collega’s werk je in een inspirerende werk- en leeromgeving, waar je ruimte krijgt om het beste uit jezelf te halen;
• de mogelijkheid je te blijven ontwikkelen. Als medewerker van Omring heb je onbeperkt toegang tot www.goodhabitz.com, een website met meer dan honderd online trainingen zoals blijven innoveren, persoonlijke effectiviteit, management en mindfulness;
• een gratis cultuurlidmaatschap via www.cultuurwerkt.nl. Met dit lidmaatschap krijg je jaarlijks korting op culturele uitjes zoals films, musea, musicals en theatervoorstellingen;
• een gratis Omringpas waarmee je korting krijgt op diverse verzekeringen. Bovendien krijg je met de Omringpas korting bij de Omringwinkels, op trainingen en workshops, op service aan huis en bijvoorbeeld op advies van een zorgconsulent;
• een jaarcontract voor 25,5 – 34 uur per week, met mogelijkheid tot een vast dienstverband. NB werkdagen zijn 8,5 uur (excl. pauze)
• salaris conform CAO VVT inschaling FWG 35;
• een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarinkomen.
  

Wil je meer lezen over je arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier.  

Direct solliciteren of meer weten? 
Wil je op deze functie solliciteren? Fantastisch! Klik zo snel mogelijk - uiterlijk 10 december 2024 - op de knop Direct Solliciteren.

Heb je vragen over deze vacature dan kun je contact opnemen met Astrid Besseling  of Marisa Ribbers, doktersassistenten, via 088 -2068080.

Wij werven voor deze functie ook intern. Bij gelijke geschiktheid geven wij voorrang aan de interne kandidaat.

Bij Omring hanteren wij een screeningsbeleid. Dit houdt in dat wij van iedereen die bij ons komt werken een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen.