Directiesecretaresse (Directie Zorg & Klant)

Waar je komt te werken

Omring is een begrip in de regio Noord-Holland Noord en richt zich op mensen die zorg nodig hebben op kwetsbare momenten. Dit doen we met thuiszorg, wonen met zorg, revalidatiezorg en verschillende vormen van behandeling. Bij Omring werken bijna 5.000 mensen die zich elke dag inzetten om het leven van onze cliënten prettiger te maken. Omring biedt dienst- en zorgverlening om mensen zo lang mogelijk zelfredzaam te laten zijn, thuis of in diverse woonvormen zoals verpleeghuizen en kleinschalige woonprojecten. Omring wil een vitale organisatie zijn waar medewerkers met plezier werken aan de kwaliteit van leven van hun cliënten. Dit uit zich in de missie van Omring: “Samen de beste zorg dichtbij” en de kernwaarden: Eigen regie, Samen, Positief en Vindingrijk.

Wat je gaat doen

Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de allround secretariële en organisatorische ondersteuning van de Zorgdirectie met als doel een bijdrage te leveren aan het optimale verloop van de activiteiten. 
Je ondersteunt de directeur Zorg in agendabeheer en mail. Je ondersteunt de Directie Zorg & Klant met het opmaken van de agenda, uitwerken van notulen en het bewaken van de actiepunten van verschillende overleggen. Je organiseert diverse bijeenkomsten. Administratieve ondersteunende taken zijn o.a. beheer van Afas, ONS en Spend Cloud.
De standplaats is locatie Het Baken in Hoorn.

In een complexe en dynamische werkomgeving vervul jij een cruciale rol als verbindende schakel tussen de directieleden en diverse stakeholders, zowel binnen als buiten de organisatie. Er worden hoge eisen gesteld aan het beheer van de agenda’s en mailboxen van de directieleden en aan het proactief en zelfstandig handelen met een juist gevoel voor prioriteiten. Integriteit en gevoel voor verhoudingen zijn hierbij belangrijk. Je verzorgt de voorbereiding van vergaderingen, voert correspondentie en bewaakt uitgezette acties. Met regelmaat heb je contact met zorgorganisaties in de regio met wie je een goede samenwerkingsrelatie onderhoudt.

Wat we van je vragen

• Een HBO werk- en denkniveau (met een op de functie gerichte opleiding);
• je kent de bestuurlijke dynamiek en je bent organisatiesensitief;
• je neemt regie in je werk en bent gewend zelfstandig en proactief te werken;
• je bent flexibel, weet prioriteiten te stellen en je kunt omgaan met piekbelasting;
• je bent representatief, accuraat, sociaal en communicatief vaardig;
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en je hebt goede kennis van het Engels;
• je bent in staat om in teamverband te werken waarbij er een globale taakverdeling is;
• kennis van de zorgsector is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen initiatief;
• arbeidsvoorwaarden conform de CAO VVT. De functie is ingedeeld in FWG 45.
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met de optie voor een vast dienstverband daarna.

Contactinfo

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met het secretariaat van Directie Zorg & Klant, telefoon; Joyce Roemer 06 20 10 82 00/Anita Lakeman 06 20 52 45 15

Reageren op de vacature kan tot en met vrijdag 13 september.
We geven ons wel de ruimte in deze procedure om met geschikte kandidaten gesprekken in te plannen.

Omring hanteert een screeningsbeleid.